Productividad: las metas, la priorización y el manejo del tiempo

Las ultimas semanas he estado trabajando con un grupo de ejecutivos sobre el manejo del tiempo y su importancia en la productividad, tanto personal como grupal, y he utilizado el sistema de priorización y metas de Brian Tracy, un especialista que lleva mas de 25 años trabajando sobre el tema del manejo del tiempo en los seres humanos y como esto condiciona no solo su productividad sino también su felicidad y todo tipo de relaciones tanto personales como laborales. A continuación les describo lo que él manifiesta sobre como desarrollar un sistema que te lleva a cumplir las metas que te propones paso a paso.

Paso 1: Decide exactamente lo que quieres.
Sea específico hasta el último detalle. Las metas vagas y generales no conllevan energía y rara vez se llegan a cumplir porque nunca sabes cuando las lograste. Si tu meta tiene que ver con dinero, deberás especificar la cantidad exacta que deseas ganar.

Paso 2: Escribelas.
Una meta que solo se queda en la mente es una mera fantasia.

Paso 3: Establece una fecha limite para lograrla.
Las fechas te mantienen enfocado y crean un sentido de urgencia para la realización de tu meta. Además con una fecha límite la mente inconscientemente se programa para que las cosas sucedan con mayor rapidez.

Si tu meta es a largo plazo, fija una serie de metas intermedias (anuales, mensuales o semanales) para que puedas continuamente medir tu progreso y corregir el rumbo en caso de ser necesario.

“Cualquier meta, no importa lo grande que sea, pude lograrse si la partes en suficientes pedazos pequeños”, Henry Ford.

Paso 4: Haz una lista de todo lo que puedas hacer para lograrla.
Entre mas larga sea tu lista, más emocionado y motivado estarás para lograr tus metas. Tu mente ahora esta reconociendo todas las posibilidades que existen para lograrlas. Te estas enfocando en la solución y no en el problema.

Paso 5: Organiza tu lista por secuencia y prioridad.
La secuencia determina el orden de las tareas y su prioridad su nivel de importancia. Cuando tienes tus tareas organizadas de esta manera - tienes un plan. Haz tus tareas en orden y por nivel de importancia y estarás pensando y actuando en un nivel muy por encima de la gran mayoría de las demás personas.

Paso 6: Toma Acción.
La razón principal por la cual algunas personas logran el gran éxito es porque toman acción y actúan sobre sus metas. Los que fallan siempre encontrarán excusas para postergar su actuación hasta que finalmente su energía y deseo se han ido y ellos están de vuelta donde empezaron.

Paso 7: Haz algo TODOS LOS DIAS que te acerque a tu meta mas importante.
Hazlo los 365 días del año, aunque sea algo sencillo como leer 10 minutos sobre ese tema. Debes desarrollar la disciplina para trabajar en tus metas diariamente para que sea tan normal y natural como respirar. Porque en esencia la sensación de acercarnos a nuestras metas es como oxigeno y necesitamos hacerlo si no, sentiremos que nos estamos ahogando en el conformismo

Sigue las recomendaciones de Brian Tracy y te aparecerá tiempo disponible, ya que será mas productivo, no para trabajar mas sino para la familia, los amigos, la diversión, la educación, etc y por ende serás mas feliz.